Büro mieten in der Schweiz: Ein Leitfaden

In der heutigen Geschäftswelt ist es für Unternehmer nicht mehr unbedingt erforderlich, ein physisches Büro zu besitzen. Viele arbeiten von zu Hause aus. Aber wenn Ihr Zuhause zunehmend von Geschäftsdokumenten übernommen wird, könnte die Anmietung eines Büroraums eine sinnvolle Option sein. Aber wie findet man das richtige Büro, das den eigenen Bedürfnissen entspricht? Hier finden Sie hilfreiche Tipps.

Welche Büroraumart eignet sich für Ihr Unternehmen?

Zunächst sollten Sie überlegen, ob Ihr Unternehmen tatsächlich ein separates Büro benötigt. Eine Möglichkeit könnte ein Coworking-Space sein, der flexible Arbeitsplätze, Wi-Fi, Druckdienste und Meetingräume bietet.

Wenn Sie planen, Mitarbeiter einzustellen oder regelmässig Kunden zu treffen, könnte ein professioneller Büroraumstandort vorteilhafter sein. Dies stärkt nicht nur das professionelle Image Ihres Unternehmens, sondern kann auch zur Work-Life-Balance beitragen. Oft ist ein Büro auch ein Schmelzpunkt für Ideen und Zusammenarbeit. Die Kommunikationswege sind kürzer, und Services, Produkte oder Prozesse können schneller und in höherer Qualität verbessert oder angeboten werden.

Worauf sollten Sie bei der Anmietung eines Büroraums achten?

Die Lage ist entscheidend. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Parkplätzen und die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln.

Bedenken Sie auch, wie viel Platz Sie benötigen. Eine Faustregel ist etwa 10 bis 20 Quadratmeter pro Person. Planen Sie eine Erweiterung Ihres Teams?

Nutzen Sie unseren Filter, um die Büroraumgrösse basierend auf der Anzahl der Personen oder Arbeitsplätze zu bestimmen. Dies gibt Ihnen einen guten Anhaltspunkt für den mindestens benötigten Platz. Wir gehen in unserem Filter von einer Grösse von 10 Quadratmetern pro Mitarbeiter / Arbeitsplatz aus, dies hilft, die Mindestgrösse eines Büros zu bestimmen.

Weitere Überlegungen sollten sein: Benötigen Sie einen separaten Konferenzraum, Lagermöglichkeiten und eine Küche? In vielen Inseraten auf maison.work ist ersichtlich, wie viele abschliessbare Räume das Objekt bietet. Diese Information kann helfen, oft können aber Räume noch ausgebaut werden, oder es gibt, je nachdem, kollektiv genutzte Sitzungszimmer (vor allem in Coworking-Spaces und Bürogemeinschaften).

Mietdauer:

Die typische Mindestlaufzeit für Gewerbeflächen in der Schweiz beträgt sechs Monate. Oft werden jedoch Mietverträge von 5 bis 10 Jahren angeboten. Auch bei solchen Laufzeiten kann eine frühere Beendigung des Mietverhältnisses in den Vertrag eingebaut werden, beispielsweise nach 1-2 Jahren oder jährlich. Wenn Sie nach kürzeren Mietzeiten suchen, ist ein Coworking-Space oder eine Bürogemeinschaft eine gute Alternative.

Wie viel Budget sollten Sie für ein Büro in der Schweiz einplanen?

Legen Sie ein Budget für die Anmietung fest. Neben der Miete sollten Sie auch Kosten für die Kaution, Büromöbel, die rechtliche Prüfung des Mietvertrags, Versicherungen und Nebenkosten einplanen. Das Mieten von Möbeln ist ebenfalls eine überlegenswerte Option.

Nettomiete Akonto Nebenkosten (Netto + Nebenkosten = Bruttomiete) Internet / Netzwerk Strom / Wasser

So finden und mieten Sie ein Büro auf maison.work:

1- Nutzen Sie unsere Filter, um die Suche zu verfeinern. Manchmal hilft es auch, sich einfach umzuschauen und zu sehen, welche anderen Büroraumflächen passend sein könnten.

2- Haben Sie einige Optionen gefunden, senden Sie eine Anfrage, um das Gespräch zu beginnen. Oft gibt es weitere Konfigurationen des Raums, die noch nicht online sind.

3- Besuchen Sie die in Frage kommenden Büroräume, um ein Gefühl für den Raum zu bekommen. Falls Sie keine Antwort erhalten, seien Sie hartnäckig. Nach der ersten Kontaktaufnahme sind in Ihrem Profil auch eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinterlegt.

4- Vergleichen Sie die Angebote kritisch. Wir empfehlen, offen über Ihre Wünsche und Bedürfnisse zu sprechen. Gewerbemieten sind oft langfristig, was bedeutet, dass Sie den Raum für Monate oder Jahre nutzen werden.

Verhandlung und Vertragsabschluss: Sobald Sie einige Optionen in der engeren Auswahl haben, ist es wichtig, die Angebote genau zu vergleichen. Achten Sie dabei auf alle Details im Mietvertrag. Da Gewerbemieten in der Schweiz oft langfristige Verpflichtungen sind, sollten Sie sicherstellen, dass der Vertrag Ihren Anforderungen entspricht. Verhandeln Sie gegebenenfalls über Mietpreis, Laufzeit und Konditionen.

Wie verhandelt man einen Mietvertrag für Büroflächen in der Schweiz?

In der Schweiz sind die Bedingungen für Gewerbemieten vielfältig.

Mietkosten:

Die Kosten reichen von Pauschalmieten bis hin zu detaillierten Verträgen, die neben der Miete auch die Kosten für Instandhaltung und Nebenkosten abdecken. Klären Sie, was in der Miete enthalten ist und wer für was aufkommt.

Mietdauer:

Überlegen Sie, welche Vertragsdauer für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Es gibt flexible monatliche Kündigungsfristen, aber auch befristete Verträge mit einer festen Laufzeit.

Weitere Verhandlungspunkte:

Erkundigen Sie sich nach Mietanreizen, wie kostenlosen Monaten oder Unterstützung bei Renovierungen. Abhängig von Ihrem Geschäftstyp könnte auch eine Wettbewerbsklausel wichtig sein.

Abschluss und Einzug:

Wenn Sie sich für ein Büro entschieden haben und alle Verhandlungen abgeschlossen sind, folgt der Vertragsabschluss. Nach der Unterzeichnung des Mietvertrags können Sie mit der Einrichtung Ihres neuen Büroraums beginnen. Nutzen Sie die Möglichkeit, das Büro nach Ihren Vorstellungen zu gestalten und einzurichten, um eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.

Weitere Tipps für die Büroraumsuche und -miete:

Netzwerk nutzen:

Es kann hilfreich sein, Ihr Netzwerk zu nutzen, um Empfehlungen oder Tipps zu erhalten. Oftmals kennen Kollegen oder Geschäftspartner passende Räumlichkeiten oder haben wertvolle Erfahrungen.

Flexibilität bewahren:

Achten Sie darauf, dass Ihr Mietvertrag eine gewisse Flexibilität bietet, um auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen reagieren zu können. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich die Bedürfnisse ändern.

Rechtliche Beratung:

In komplexeren Fällen ist es ratsam, sich rechtlich beraten zu lassen, insbesondere wenn es um die Details des Mietvertrags geht. Ein Anwalt kann dabei helfen, Fallen im Vertrag zu erkennen und Ihre Interessen zu schützen.

Indem Sie diese Schritte befolgen und auf wichtige Details achten, können Sie das passende Büro finden und mieten, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht und zu dessen Wachstum und Erfolg beiträgt.