Was Sind Temporäre Büroräume?

Was ist ein temporäres Büro?

Im Grunde genommen ist temporärer Büroraum eine Anmietung für einen beliebigen Zeitraum, der kürzer ist als ein Standard-Büromietvertrag. Bei einigen temporären Büroflächen können Sie sogar stunden- oder tageweise Schreibtische oder Räume mieten. Dies sind zwar nützliche Optionen für Teams, die kurzfristig einen Arbeitsplatz benötigen, aber die meisten temporären Büroräume werden auf Monatsbasis angemietet. Es gibt viele Vorteile, temporäre Büroräume zu nutzen, auch wenn Sie bereits einen eigenen festen Arbeitsplatz haben.

Ist Ein Temporärer Büroraum das Richtige für Sie?

Jeden Tag entdecken immer mehr Freiberufler, Unternehmer, Startups, digitale Nomaden und große und kleine Unternehmen (sogar Unternehmen) die unzähligen Vorteile von temporären Büroräumen. Und diese Arbeitsräume sind weit entfernt von einem leeren Hinterzimmer in einer Ecke eines heruntergekommenen Gebäudes. Die besten temporären Büroräume sind schlüsselfertige Lösungen für alle Ihre Büroanforderungen.

In diesem Artikel tauchen wir tief in die Welt der temporären Büroräume ein, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob dies das Richtige für Ihr Team und Ihr Unternehmen ist. Auf den ersten Blick scheinen temporäre Büroräume etwas zu sein, das Sie nie brauchen werden. Sie haben Ihr Büro eingerichtet, und die Arbeit läuft wie geschmiert. Ein temporäres Büro kann die Lösung für eines oder mehrere der folgenden Arbeitsplatzprobleme sein:

Ihr Unternehmen ist zwischen zwei Mietverträgen und hat keinen Platz zum Arbeiten. • Ihr Unternehmen ist aus seinem Büro herausgewachsen und benötigt Überlaufflächen. • Sie müssen saisonales oder projektbezogenes Personal einstellen und haben keinen Platz, um es zu beschäftigen. • Ihre permanenten Räumlichkeiten sind im Bau oder werden renoviert. • Sie sind ein Einzelkämpfer, der gerade erst anfängt. • Sie sind ein digitaler Nomade, der ein virtuelles Büro unterhalten muss, während Sie unterwegs sind. • Sie leiten ein Startup und Ihr Team passt nicht mehr um Ihren Esstisch. Sie sind aus einem anderen Bundesland oder einem anderen Land angereist und brauchen einen Ort, um Ihr Geschäft zu starten. Sie brauchen einen Konferenzraum für ein Treffen mit wichtigen Kunden oder Investoren.

Die Liste geht buchstäblich weiter und weiter. Sind temporäre Büroräume also das Richtige für Ihr Unternehmen? Schlussendlich müssen Sie das selber bestimmen, was jedoch sicher ist, ist, dass ein temporäres Büro in vielen Situationen die richtige Lösung ist.

Was Sind Die Vorteile Von Temporären Büros?

Geringe Gemeinkosten:

Die besten temporären Büroräume bieten alles, was Ihr Team braucht, um selbst die grössten und komplexesten Projekte zu bewältigen. Von komfortablen Möbeln über blitzschnelles Wi-Fi bis hin zur täglichen Reinigung und Wartung - für alles ist gesorgt. Und das alles für weniger, als Sie zahlen würden, wenn Sie Ihr eigenes Büro unterhalten würden.

Infrastruktur:

Die Infrastruktur ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ja, Technologie spielt eine grosse Rolle, aber auch andere Faktoren - wie Lagerung, Vorräte, Reparaturen sowie Heizung und Kühlung - tragen wesentlich dazu bei, wie gut Ihr Team arbeitet. Einige **temporäre Büroräume **vermieten Ihnen nur einen Raum. Wir bieten Ihnen die gesamte Infrastruktur, die Sie benötigen, damit Sie sich weniger auf den Arbeitsbereich Ihres Teams und mehr auf die Qualität seiner Arbeit konzentrieren können.

Professionelles Image:

Die Arbeit in einem schlecht beleuchteten, fensterlosen Raum mit gefundenen Möbeln und Regalen aus Holzbrettern und Schlackensteinen mag zwar gut für Ihren Gewinn sein, ist aber schädlich für Ihr Image. Sie müssen Ihre wertvolle Zeit und Ihr Geld nicht für die Dekoration Ihres Arbeitsplatzes aufwenden. Schöne Dekoration und luxuriöse Möbel sind rund um die Uhr verfügbar, so dass Sie nicht nervös sein müssen, wenn Sie einen grossen Kunden oder einen Angel-Investor empfangen.

Flexibilität:

Flexibilität ist heutzutage für das Wachstum und die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Unternehmens unerlässlich. Temporäre Büroräume bieten diese Flexibilität. Sie können den Raum, den Sie nutzen, fast im Handumdrehen erweitern und verkleinern. Sie können im Januar mit Platz für fünf Personen beginnen, im Februar auf Platz für 10 Personen erweitern und im März auf Platz für sieben Personen schrumpfen. Und das alles, ohne dass Sie sich mit Möbeln, Dekoration oder negativen Auswirkungen auf die Produktivität auseinandersetzen müssen.

Komfort:

Die Bequemlichkeit Ihrer Büroräume mag nicht wie ein entscheidender Faktor erscheinen, aber sie ist entscheidend dafür, dass Ihr Team während der Arbeit konzentriert, engagiert und produktiv bleibt. Der gleiche Komfort trägt auch dazu bei, Ihre Kunden oder Klienten zu beeindrucken, die Sie während der Arbeitszeit besuchen könnten.

Networking:

Networking ist unabhängig von der Grösse Ihres Unternehmens unerlässlich. Sie müssen Ihre professionellen Verbindungen pflegen und ausbauen, damit Ihr Unternehmen floriert. Wenn Sie Ihr Unternehmen, ein Team oder auch nur sich selbst in einem temporären Büro in einer Coworking-Umgebung betreiben, ist es möglich, sich während der Arbeit mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Das kann einen erheblichen Einfluss auf die Verbesserung, Weiterentwicklung und Verfeinerung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung haben.

Kontakt zu neuen Ideen:

Der Kontakt zu neuen Ideen ist einer der größten Vorteile von temporären Büroräumen, aber auch einer der am meisten übersehenen. Wenn Ihr Team mit Menschen aus anderen Bereichen und Unternehmen zusammenarbeitet, hat es Zugang zu neuen Quellen von Wissen und Kreativität. Dieses Wissen und diese Kreativität machen es Ihrem Team leichter, Inspirationen und neue Ideen von den Menschen um sie herum aufzunehmen und diese Ideen an Ihr spezielles Unternehmen anzupassen. Das erreichen Sie nicht, wenn Sie sich auf Ihr branchenspezifisches Netzwerk verlassen oder Ihr Team in einem geschlossenen Büroraum isolieren.

Sozialisierung:

Ob Sie nun ein Team von einem oder 100 Mitarbeitern sind, die Arbeit zu Hause oder in Ihrem eigenen Büro kann schnell einsam und uninspirierend werden. Wenn die Einsamkeit gross und die Inspiration gering ist, sinkt die Produktivität dramatisch. Die einfachste Lösung für dieses Dilemma ist es, Ihr Team in einem temporären Büroraum unterzubringen, in dem Coworking groß geschrieben wird. Sie und Ihr Team können private Büros in einem grösseren Raum belegen, während die Coworking-Umgebung - und die Vorteile der Sozialisierung - nur ein paar Schritte entfernt sind.

Motivation:

Sie wissen, dass Ihr Team Motivation braucht. Und Sie wissen, dass Sie daran arbeiten müssen, ihre Motivation hoch zu halten. Aber vielleicht haben Sie keine Ahnung, wie Sie das machen sollen. Erschwerend kommt hinzu, dass sich die Motivation von Tag zu Tag und sogar von Stunde zu Stunde zum Guten oder Schlechten verändern kann. Ein temporärer Büroraum bietet eine positive Atmosphäre, die Sie in einer traditionellen, fest zugeordneten Arbeitsumgebung nicht immer bekommen können. Diese positive Atmosphäre - in Kombination mit der oben erwähnten Sozialisierung und dem Kontakt mit neuen Ideen - kann Ihr Team mit Energie versorgen, es zum Erfolg motivieren und der Arbeitsweise neues Leben einhauchen.

Inspirierendes Design:

Sie denken vielleicht nicht, dass Design ein entscheidender Faktor für die täglichen Aktivitäten Ihres Teams ist, aber es kann Ihrem Team tatsächlich helfen, produktiv zu bleiben, während es arbeitet. Wenn sie nicht darüber nachdenken, wie sehr sie die ablenkenden Farben an der Wand hassen oder wie sehr sie einen höhenverstellbaren Schreibtisch bevorzugen würden, kann Ihr Team mehr Energie und Fokus darauf verwenden, Aufgaben schnell und mit so viel Kreativität und Inspiration wie möglich zu erledigen. Wir integrieren auch andere Designelemente - wie eine Vielzahl von Sitz- und Schreibtischoptionen, natürliches Licht, Pflanzen, lebendige Farben und vieles mehr - um sicherzustellen, dass Ihr Team die Inspiration hat, die es braucht, um die Arbeit gleich beim ersten Mal richtig zu erledigen.

Leichtere Einstellung:

Die Suche nach dem richtigen Mitarbeiter kann eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein. Der temporäre Büroraum in einer Coworking-Umgebung ist jedoch ein leicht zugänglicher Talentpool, der die Schwierigkeit und den Zeitaufwand halbieren kann. Durch die bereits erwähnte Vernetzung und das Knüpfen von Kontakten können Sie ein Gefühl für die Fähigkeiten einer Person bekommen und einen Einblick gewinnen, wie und wo sie in Ihr Team passen könnte. Betrachten Sie es als ein erweitertes Vorstellungsgespräch ohne die Formalität und die Zeit außerhalb der Arbeit - Sie unterhalten sich in der Freizeit und oft in einer entspannteren Atmosphäre. Das ist ein gutes Rezept, um einen potenziellen Mitarbeiter wirklich kennenzulernen und herauszufinden, wie er für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann.

Arbeitsmöglichkeiten:

Der gleiche Vorteil, der für das Einstellen gilt, gilt auch für das Angeworben werden. Temporäre Büroräume in einer Coworking-Umgebung bieten Ihnen viele Möglichkeiten, für Ihr Unternehmen zu "werben" und zu zeigen, wie es den Unternehmen in der Umgebung nützen kann. Betrachten Sie das Networking und die sozialen Kontakte, die Sie und Ihr Team in der Küche und anderen Gemeinschaftsbereichen pflegen, als eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen für andere attraktiver zu machen. Ein solches Engagement führt zu mehr Arbeit und mehr Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Sie können diese Art von Aufmerksamkeit nicht ohne die Vorteile einer Coworking-Umgebung erhalten, und Sie können diese Aufmerksamkeit sicherlich nicht erhalten, wenn Ihr Team jeden Tag in einem speziellen Arbeitsbereich isoliert ist.

Schnelle und einfache Einrichtung:

Es gibt nur wenige Dinge, die stressiger sind als ein Umzug von einem Büro in ein anderes. Einer der größten Nachteile eines Bürowechsels ist die Zeit, die Ihr Team braucht, um sich einzuleben und wieder mit voller Produktivität zu arbeiten. Aber wenn Sie Ihr Unternehmen vom alten Standort in ein temporäres Büro umziehen lassen, ist der Umzug einfacher als je zuvor, weil Sie sich nicht um die überwältigenden Details kümmern müssen - wir haben das alles für Sie erledigt. Alles, was Sie und Ihr Team zu tun haben, ist, sich morgens zur Arbeit zu melden und direkt mit der Arbeit zu beginnen. Darüber hinaus greifen wir auf unser umfangreiches Wissen über Büro- und Inneneinrichtung zurück, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Ihrem Unternehmen zugute kommt. Lassen Sie nicht zu, dass ein Büroumzug Ihr Team unter Druck setzt. Wechseln Sie in ein temporäres Büro und sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsablauf zu 100% funktioniert.

Gemeinschaft:

Es gibt nur wenige Dinge, die so vorteilhaft sind wie die Zusammenarbeit mit einer Gemeinschaft von Gleichgesinnten, um Ihr Team zu beleben. Die Coworking-Umgebung fördert ein sehr reales Gemeinschaftsgefühl - ein Gefühl, dass Sie alle zusammen da sind - das einen tiefgreifenden Einfluss auf die Art und Weise haben kann, wie Sie und Ihr Team arbeiten.

Annehmlichkeiten:

Temporäre Büroräume sind mehr als nur Orte zum Arbeiten. Sie bieten auch Annehmlichkeiten, die es einfacher machen, Ihr Team den ganzen Tag über auf Trab zu halten. Services wie eine optimierte Abrechnung und Online-Buchung, Zugang zu mehreren Standorten, unbegrenzter Schwarz-Weiß-Druck und andere branchenführende Annehmlichkeiten geben Ihnen und Ihrem Team die Freiheit zu arbeiten, wann und wie Sie es für nötig halten. Können Temporäre Büroflächen Zu Langfristigen Büroflächen Werden? Temporäre Büroflächen können in der Tat zu langfristigen Büroflächen werden. In der Tat stellen viele Unternehmen fest, dass temporäre Büroräume nicht nur eine kurzfristige Zwischenlösung für einen unerwarteten Arbeitsplatzbedarf sind. Viele grosse und kleine Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre temporären Büroräume langfristig zu nutzen, anstatt sich an einen teuren Mietvertrag zu binden, der vielleicht in ein paar Wochen oder Monaten nicht mehr ihren Bedürfnissen entspricht. Sie tun dies aufgrund der geringen Gemeinkosten, des professionellen Designs, der integrierten Infrastruktur und der unzähligen anderen Vorteile, die temporäre Büroräume zu bieten haben.