De la start-up à l'entreprise: quand faut-il un bureau?

Quand faut-il un bureau?

Les start-ups en phase de croissance précoce évoluent dans un environnement dynamique et passionnant. L'enthousiasme pour les nouveaux projets et la collaboration en petites équipes caractérisent le quotidien de ces jeunes entreprises.

Au fur et à mesure de la croissance et de l'augmentation du nombre de collaborateurs, un nouveau défi se pose: la recherche d'un bureau adéquat. Outre des aspects tels que l'emplacement, la taille et l'équipement, les entreprises doivent également se demander: «Quel est le bon moment pour passer d'un bureau à domicile à un bureau plus grand?»

Tous les débuts sont petits

De nombreuses start-ups commencent entre leurs quatre murs. Qu'il s'agisse d'un confortable bureau à domicile ou de son propre salon, les débuts sont souvent modestes. Même d'énormes entreprises comme Google et Amazon ont commencé dans des garages et sont aujourd'hui des entreprises Fortune 500 avec des centaines de milliers de collaborateurs.
 

Le bon moment pour déménager dans un bureau plus grand est celui où le bureau à domicile ne suffit plus. Dès que les premiers collaborateurs sont engagés, il convient de louer un bureau adéquat. Au début, de nombreuses start-ups recherchent des bureaux plus petits en périphérie de la ville afin de maintenir les coûts dans des limites raisonnables. Au fur et à mesure que le nombre de clients et le volume de commandes augmentent, le nombre d'employés augmente également. Un nouveau bureau, plus grand, devient nécessaire pour répondre aux exigences accrues.

La recherche du bureau idéal

Plus de collaborateurs signifie également une demande accrue d'infrastructures de meilleure qualité et plus accessibles. Les entreprises recherchent des bureaux situés en centre-ville, ce qui s'avère souvent difficile en raison de la forte demande et de l'offre limitée.

Les bureaux ne sont généralement pas flexibles. Lorsque les employés passent à temps partiel ou que de nouvelles équipes arrivent, l'entreprise est confrontée au défi de trouver un bureau avec une capacité adaptée. Les entreprises établies sont également confrontées à des problèmes similaires.

Flexibilité dans les bureaux au quotidien

Les entreprises traversent des phases alternées de croissance et de décroissance. La croissance des bureaux et des entreprises n'est pas constante, mais oscille entre des périodes d'essor et de consolidation.

Il peut arriver qu'un client important soit perdu ou que des collaborateurs doivent être licenciés. La numérisation a pour conséquence que les bureaux sont moins demandés, car les modèles de travail à domicile gagnent du terrain. Des circonstances extérieures telles qu'une pandémie peuvent également entraîner une baisse du taux d'occupation des bureaux. Les bureaux inutilisés posent un problème financier. Tout comme les start-ups, les grandes entreprises doivent trouver une solution de bureau flexible pour s'adapter aux exigences changeantes.

Les défis de la recherche de bureaux

Le dilemme entre les entreprises en croissance et celles en déclin est grand, et les options idéales sont rares. Il est difficile d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau, car les bureaux ne peuvent pas s'adapter aux changements spatiaux d'une entreprise. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles notre conception conventionnelle des bureaux devrait être repensée:

Longs contrats de location

Les personnes à la recherche d'un emploi sont souvent confrontées à de longs contrats de location qui compliquent la recherche d'un bureau approprié. Bien que les contrats de longue durée soient souvent synonymes d'économies à long terme, ils peuvent devenir problématiques si l'entreprise doit licencier des employés et déménager dans un bureau plus petit. Les contrats de location à long terme sont particulièrement difficiles pour les start-ups, qui peuvent rarement prédire avec précision comment elles vont évoluer.

Immobilisation du capital par la garantie de loyer

De nombreux propriétaires exigent au départ une garantie de loyer qui doit être versée lors de la location d'un bureau. Cette caution représente souvent trois à six mois de loyer et peut être difficile à réunir pour une jeune start-up, car les fonds propres sont généralement très limités au cours des premières années.

Coûts d'acquisition élevés pour l'infrastructure

C'est surtout en ville que la demande de bureaux est élevée. Les entreprises profitent d'un bon réseau et d'une situation centrale, mais les coûts sont en conséquence élevés. Ces coûts initiaux élevés sont particulièrement problématiques pour les petites start-ups.

C'est pourquoi de nombreuses entreprises font un pas de plus et louent leurs postes de travail libres ou louent des bureaux supplémentaires. Vous avez peut-être vous aussi envisagé de mettre en œuvre cette idée dans votre entreprise et vous avez constaté que le choix de possibilités de sous-location ou de location de postes de travail inutilisés à court ou moyen terme est limité.