Louer un bureau en Suisse: un guide

Dans le monde des affaires actuel, les entrepreneurs n'ont plus nécessairement besoin d'avoir un bureau physique. Beaucoup travaillent depuis leur domicile. Mais si votre domicile est de plus en plus occupé par des documents professionnels, la location d'un espace de bureau pourrait être une option judicieuse. Mais comment trouver le bon bureau, celui qui correspond à vos besoins ? Vous trouverez ici des conseils utiles.

Quel type de bureau convient à votre entreprise?

Tout d'abord, vous devez vous demander si votre entreprise a réellement besoin d'un bureau séparé. Une possibilité pourrait être un espace de coworking qui offre des postes de travail flexibles, le Wi-Fi, des services d'impression et des salles de réunion.

Si vous prévoyez d'embaucher des collaborateurs ou de rencontrer régulièrement des clients, un espace de bureau professionnel pourrait être plus avantageux. Cela renforce non seulement l'image professionnelle de votre entreprise, mais peut également contribuer à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Souvent, un bureau est aussi un creuset d'idées et de collaboration. Les lignes de communication sont plus courtes et les services, produits ou processus peuvent être améliorés ou proposés plus rapidement et avec une meilleure qualité.

À quoi faut-il faire attention lors de la location d'un espace de bureau?

L'emplacement est crucial. Vérifiez la disponibilité des places de parking et la proximité des transports en commun.
Pensez également à l'espace dont vous avez besoin. Une règle générale est d'environ 10 à 20 mètres carrés par personne.

Vous prévoyez d'agrandir votre équipe?
Utilisez notre filtre pour déterminer la taille de l'espace de bureau en fonction du nombre de personnes ou de postes de travail. Cela vous donnera une bonne indication de l'espace minimum nécessaire. Dans notre filtre, nous partons d'une taille de 10 mètres carrés par collaborateur/poste de travail, ce qui aide à déterminer la taille minimale d'un bureau.
D'autres considérations devraient être prises en compte : Avez-vous besoin d'une salle de conférence séparée, de possibilités de stockage et d'une cuisine ? De nombreuses annonces sur maison.work indiquent le nombre de pièces fermant à clé que propose l'objet. Cette information peut être utile, mais il est souvent possible d'aménager des pièces ou, selon les cas, de prévoir des salles de réunion à usage collectif (surtout dans les espaces de coworking et les bureaux partagés).

Durée de la location

La durée minimale typique d'un bail commercial en Suisse est de six mois. Toutefois, des contrats de location de 5 à 10 ans sont souvent proposés. Même pour de telles durées, il est possible d'inclure dans le contrat une fin de bail plus précoce, par exemple après 1 à 2 ans ou chaque année. Si vous recherchez des durées de location plus courtes, un espace de coworking ou un bureau partagé est une bonne alternative.

Quel budget faut-il prévoir pour un bureau en Suisse?

Fixez un budget pour la location. Outre le loyer, vous devez également prévoir les coûts de la caution, du mobilier de bureau, de la vérification juridique du contrat de location, des assurances et des charges. La location de mobilier est également une option à envisager.
Loyer net Acompte Frais annexes (net + frais annexes = loyer brut) Internet / réseau Electricité / eau

Voici comment trouver et louer un bureau sur maison.work:

1- Utilisez nos filtres pour affiner votre recherche. Parfois, il est aussi utile de simplement regarder autour de soi et de voir quels autres espaces de bureaux pourraient convenir.
2- Une fois que vous avez trouvé quelques options, envoyez une demande pour entamer la conversation. Souvent, il existe d'autres configurations de l'espace qui ne sont pas encore en ligne.
3- Visitez les bureaux envisagés afin de vous faire une idée de l'espace. Si vous n'obtenez pas de réponse, soyez persévérant. Après la première prise de contact, une adresse e-mail et un numéro de téléphone sont également enregistrés dans votre profil.
4- Comparez les offres de manière critique. Nous vous recommandons de parler ouvertement de vos souhaits et de vos besoins. Les baux commerciaux sont souvent à long terme, ce qui signifie que vous utiliserez l'espace pendant des mois ou des années.

Négociation et conclusion du contrat : une fois que vous avez présélectionné quelques options, il est important de bien comparer les offres. Soyez attentif à tous les détails du contrat de location. Comme les baux commerciaux en Suisse sont souvent des engagements à long terme, vous devez vous assurer que le contrat correspond à vos exigences. Le cas échéant, négociez le prix du loyer, la durée et les conditions.

Comment négocier un contrat de location de bureaux en Suisse?

En Suisse, les conditions de location commerciale sont variées.
Les frais de location: Les coûts vont des loyers forfaitaires aux contrats détaillés qui couvrent, outre le loyer, les frais d'entretien et les charges. Clarifiez ce qui est compris dans le loyer et qui prend en charge quoi.

Durée du bail: Réfléchissez à la durée du contrat qui convient à votre entreprise. Il existe des délais de résiliation mensuels flexibles, mais aussi des contrats à durée déterminée avec une durée fixe.

Autres points à négocier: Renseignez-vous sur les incitations à la location, comme les mois gratuits ou l'aide à la rénovation. En fonction de votre type de commerce, une clause de non-concurrence pourrait également être importante.

Conclusion et emménagement: Une fois que vous avez choisi un bureau et que toutes les négociations sont terminées, vient la conclusion du contrat. Après la signature du contrat de location, vous pouvez commencer à aménager votre nouvel espace de bureau. Profitez de la possibilité de concevoir et d'aménager le bureau selon vos idées afin de créer un environnement de travail productif et agréable.

Autres conseils pour la recherche et la location d'un bureau:

Utiliser son réseau: Il peut être utile de faire appel à votre réseau pour obtenir des recommandations ou des conseils. Souvent, des collègues ou des partenaires commerciaux connaissent des locaux adaptés ou ont une expérience précieuse.

Préserver la flexibilité: Veillez à ce que votre contrat de location offre une certaine flexibilité afin de pouvoir réagir aux changements dans votre entreprise. Cela peut être particulièrement important si votre entreprise se développe ou si ses besoins évoluent.

Conseil juridique: Dans les cas plus complexes, il est conseillé de demander des conseils juridiques, en particulier lorsqu'il s'agit des détails du contrat de location. Un avocat peut vous aider à identifier les pièges du contrat et à protéger vos intérêts.

En suivant ces étapes et en faisant attention aux détails importants, vous pourrez trouver et louer le bureau qui correspond aux besoins de votre entreprise et qui contribuera à sa croissance et à son succès.