Une qualité de l'air optimale au bureau augmente la productivité et la santé. Découvrez les causes, les méthodes de mesure et les mesures efficaces pour un meilleur climat intérieur !
Une bonne qualité de l'air au bureau est bien plus qu'un simple avantage supplémentaire. Elle a une influence sur notre concentration, notre santé et, en fin de compte, sur notre productivité. Dans les environnements de travail modernes, de nombreuses personnes passent la majeure partie de la journée dans des pièces fermées. Si l'air est vicié dans ces bureaux, cela peut avoir plusieurs causes. Il est donc d'autant plus important d'aborder activement le sujet et de trouver des moyens d'améliorer la qualité de l'air sur le lieu de travail. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi la qualité de l'air au bureau est un facteur décisif, quelles sont les valeurs limites légales et scientifiques qui servent de référence, comment reconnaître le mauvais air sur le lieu de travail et ce que vous pouvez faire pour y remédier. Nous examinerons également comment mesurer la qualité de l'air au bureau et quelles sont les mesures qui sont vraiment efficaces.
La plupart des gens passent la majeure partie de la journée assis à leur bureau. Pendant le travail, nous respirons en permanence l'air qui nous entoure et absorbons les substances qu'il contient. Une mauvaise qualité de l'air sur le lieu de travail se manifeste souvent d'abord par des symptômes apparemment inoffensifs : maux de tête, difficultés de concentration, sécheresse oculaire ou maux de gorge en sont des signes typiques. Si ces symptômes sont ignorés pendant une longue période, ils peuvent nuire au bien-être général et entraîner des problèmes chroniques.
L'air est essentiel à la vie, mais il se modifie rapidement dans les pièces fermées. L'air vicié contient plus de dioxyde de carbone et moins d'oxygène. À cela s'ajoutent les polluants potentiels provenant des meubles, des imprimantes, des moquettes et même des ustensiles de bureau typiques. Dans les pièces mal ventilées, ces particules restent plus longtemps dans l'air. Cependant, en y prêtant attention et en prenant les mesures appropriées, il est possible de créer un environnement de travail sain et productif.
Si vous vous intéressez de près à la qualité de l'air, vous tomberez rapidement sur les valeurs limites. En Suisse et dans de nombreux autres pays, les valeurs limites ne sont pas toujours fixées spécifiquement pour les bureaux, mais constituent plutôt des directives générales qui s'appliquent aux lieux de travail intérieurs. La teneur maximale en dioxyde de carbone dans l'air est une valeur connue. Les directives générales prévoient que la concentration de CO₂ à l'intérieur ne doit pas dépasser 1 000 ppm (parties par million) à long terme. Des valeurs supérieures sont un premier signe d'une mauvaise ventilation.
Outre la concentration de CO₂, il existe également des recommandations pour d'autres substances et particules, telles que les poussières fines ou les composés organiques volatils (COV). Les meubles et les revêtements de sol peuvent émettre des COV qui, à certaines concentrations, peuvent nuire à la santé. Bien qu'il n'existe pas de valeurs limites universelles et contraignantes pour chaque composé, les fabricants sont tenus de contrôler les émissions de leurs produits et de les maintenir à un niveau faible. Les employeurs doivent également veiller à ce que la ventilation soit adéquate et respecter les exigences légales, par exemple en matière de sécurité au travail et d'hygiène des locaux.
Si vous avez l'impression que l'air est étouffant ou vicié, des mesures spécifiques sont souvent nécessaires. Dans l'idéal, les supérieurs hiérarchiques, les équipes de gestion des installations ou les employés devraient réagir rapidement. En effet, une mauvaise qualité de l'air au bureau affecte non seulement le bien-être personnel, mais aussi les performances de toute l'équipe.
La mesure de base consiste à aérer régulièrement. Cependant, dans de nombreux bâtiments modernes, il n'est plus possible d'aérer manuellement par les fenêtres, car la ventilation est assurée automatiquement par des climatiseurs ou des systèmes de ventilation. Il faut alors entretenir régulièrement ces systèmes, remplacer les filtres et s'assurer que l'apport d'air répond aux besoins de tous les employés. Outre l'entretien des systèmes de ventilation, des astuces simples peuvent également contribuer à améliorer la qualité de l'air. Les plantes, par exemple, peuvent filtrer les polluants à petite échelle et augmenter légèrement l'humidité de l'air. De plus, leur présence a un effet apaisant sur le climat intérieur.
En outre, il convient de s'attaquer systématiquement aux causes potentielles de la mauvaise qualité de l'air. D'où proviennent les odeurs désagréables ou les irritations ? Viennent-elles de l'imprimante, des produits de nettoyage ou des vapeurs dégagées par les meubles récemment achetés ? Une fois ces facteurs identifiés, il est important de prendre les mesures appropriées, par exemple en achetant des appareils moins polluants ou en choisissant des produits de nettoyage inoffensifs.
Avant de prendre des mesures contre la mauvaise qualité de l'air sur le lieu de travail, il est utile de connaître les causes les plus fréquentes. Celles-ci peuvent varier en fonction de la situation du bureau. Dans de nombreux cas, il s'agit d'une combinaison de plusieurs facteurs :
1. Apport insuffisant d'air frais : le CO₂ s'accumule plus rapidement dans les bâtiments où la ventilation par les fenêtres est insuffisante ou dont les systèmes de climatisation sont mal entretenus.
2. Émanations de matériaux : les meubles, tapis ou peintures neufs peuvent dégager des composés organiques volatils qui polluent l'air.
3. Appareils techniques : les imprimantes, photocopieuses et ordinateurs dégagent de la chaleur et parfois aussi des polluants. Dans les pièces mal ventilées, cela aggrave le problème.
4. Formation de moisissures et humidité: un climat ambiant trop humide favorise la croissance de moisissures qui peuvent provoquer des problèmes de santé.
5. Nettoyage et entretien insuffisants: la poussière, la saleté et les micro-organismes restent plus longtemps dans l'air lorsque les intervalles de nettoyage ne sont pas respectés.
Si vous connaissez ces causes, vous pouvez prendre des mesures concrètes pour améliorer progressivement la qualité de l'air dans votre bureau.
Si vous voulez savoir concrètement quelle est la qualité de l'air dans votre bureau, vous devez la mesurer. Les appareils de mesure modernes détectent en très peu de temps si certaines valeurs limites sont dépassées. La valeur la plus courante est probablement la concentration de CO₂. Certains appareils mesurent également les particules fines (PM2,5), les COVT (composés organiques volatils totaux) ou la température et l'humidité.
La détermination de l'humidité de l'air permet notamment de savoir si le climat ambiant est trop sec ou trop humide. Dans les bureaux, il est recommandé de maintenir une humidité relative de l'air comprise entre 40 et 60 %. Des valeurs en dehors de cette plage peuvent entraîner des irritations des voies respiratoires ou favoriser la formation de moisissures. Les valeurs mesurées permettent d'adapter les intervalles d'aération, de réguler la température ambiante ou d'optimiser la technique de ventilation.
Si vous souhaitez collecter des données complètes, vous pouvez utiliser des appareils de mesure qui enregistrent les valeurs sur une période plus longue. Ces données permettent de tirer des conclusions sur la qualité de l'air au cours de la journée et de la semaine. Il s'avère souvent que la concentration de CO₂ est plus élevée à certaines heures de pointe, par exemple juste après le début du travail ou juste après la pause déjeuner, qu'à d'autres moments.
La mesure la plus fondamentale pour respecter les valeurs limites est la ventilation. Dans les petites entreprises ou là où il y a des fenêtres, il est recommandé d'aérer régulièrement par à-coups. Il faut alors aérer plusieurs fois par jour.
La mesure la plus fondamentale pour respecter les valeurs limites est l'aération. Dans les petites entreprises ou là où il y a des fenêtres, il est recommandé d'aérer régulièrement par à-coups. Pour cela, il faut ouvrir les fenêtres en grand plusieurs fois par jour pendant quelques minutes afin de renouveler l'air vicié à l'intérieur. Si vous disposez d'une installation de ventilation et de climatisation automatique, assurez-vous qu'elle est correctement réglée. Un entretien comprenant le remplacement des filtres et le nettoyage de l'installation permet d'éviter que des polluants ou des germes ne restent en circulation.
Dans les « bâtiments verts » modernes, on mise souvent sur des concepts de ventilation intelligents. Des capteurs mesurent en permanence la qualité de l'air sur le lieu de travail et régulent l'arrivée d'air frais en conséquence. Ainsi, on n'aère que lorsque c'est vraiment nécessaire, sans consommer d'énergie inutilement. De telles technologies contribuent à accroître le bien-être tout en maintenant les coûts d'exploitation dans des limites raisonnables.
L'aménagement des pièces est un autre élément qui peut avoir une influence positive sur la qualité de l'air dans les bureaux. Les espaces ouverts permettent dans certains cas une meilleure ventilation, car les flux d'air sont moins bloqués. D'un autre côté, les bureaux en open space peuvent être plus exposés aux poussières fines ou au bruit. Les employeurs doivent donc y remédier en installant des cloisons ou des systèmes de purification de l'air.
Le choix des matériaux joue également un rôle. Les peintures murales écologiques et les systèmes de mobilier à faibles émissions polluent nettement moins l'air ambiant. Si vous y prêtez attention dès la phase de planification ou de rénovation, vous vous épargnerez plus tard des désagréments liés aux mauvaises odeurs ou aux émanations de substances nocives. Il en va de même pour le nettoyage régulier : des aspirateurs de haute qualité équipés de filtres HEPA et des produits de nettoyage doux réduisent au minimum la pollution par les particules et les produits chimiques.
Les plantes sont à la mode et ne sont pas seulement un atout esthétique. De nombreuses études ont montré que les plantes d'intérieur peuvent améliorer la qualité de l'air dans les bureaux en filtrant certaines substances nocives présentes dans l'air. Dans les bureaux de grande surface, un concept bien pensé de « végétalisation intérieure » peut contribuer à rendre le climat ambiant plus agréable.
Cependant, l'effet de quelques plantes en pot n'est pas aussi important que ce que certaines publicités laissent entendre. Pour obtenir un effet significatif sur l'air, il faudrait souvent plus de plantes que ce qui est possible dans un bureau moyen. Néanmoins, même une plantation modérée peut apporter un peu d'air frais et rendre l'atmosphère de travail plus agréable.
La qualité de l'air sur le lieu de travail a une influence directe sur le bien-être de l'être humain. Si la teneur en dioxyde de carbone est trop élevée, la capacité de concentration diminue, la fatigue s'installe et des maux de tête peuvent se faire sentir. Une humidité de l'air insuffisante entraîne un dessèchement des muqueuses, ce qui peut favoriser les infections des voies respiratoires. Un air ambiant malsain agit donc comme un facteur de stress et peut augmenter l'absentéisme.
Dans les secteurs créatifs ou nécessitant une planification intensive, une bonne qualité de l'air est essentielle pour développer des idées et travailler de manière concentrée. Investir dans des concepts de ventilation modernes ou des technologies de filtration de l'air ambiant peut donc s'avérer rentable à long terme. Les entreprises qui veillent à un climat intérieur sain font également preuve de responsabilité envers leurs employés, ce qui a un effet positif sur l'image de l'employeur.
La qualité de l'air dans les bureaux est un sujet qui fait de plus en plus parler de lui. À une époque où la santé et le bien-être au travail prennent de plus en plus d'importance, personne ne devrait négliger l'air que nous respirons. Heureusement, il existe de nombreuses possibilités pour mesurer la qualité de l'air dans les bureaux et l'améliorer activement. De l'aération régulière à l'utilisation de matériaux à faibles émissions, en passant par des solutions high-tech avec capteurs et commande de ventilation : il existe une option adaptée à chaque budget et à chaque besoin.
Les entreprises qui se soucient de leurs employés adoptent une approche globale. Elles veillent à la qualité de l'air sur le lieu de travail, investissent dans des équipements de haute qualité et entretiennent une culture d'entreprise qui valorise à la fois la santé et la productivité. Cela se traduit notamment par des équipes motivées, satisfaites et efficaces. Si vous constatez que l'air est vicié sur votre lieu de travail, vous devez agir rapidement et mettre en place un ensemble de mesures adaptées à la situation. Car toute amélioration de la qualité de l'air est en fin de compte un investissement dans le plus grand atout d'une entreprise : les personnes.
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