En savoir plus sur les possibilités et les solutions de garantie de loyer pour les bureaux et les commerces en Suisse
La garantie de loyer pour les bureaux et les commerces en Suisse est un sujet central pour les entrepreneurs comme pour les bailleurs. Lors de la location d'un local commercial ou d'un bureau, la question se pose souvent de savoir quelle forme de garantie de loyer est la plus judicieuse : le dépôt de garantie de loyer traditionnel ou l'assurance de garantie de loyer moderne. Dans cet article, nous mettons en lumière les différences, les avantages et les bases juridiques des deux options dans le contexte du droit du bail suisse.
En Suisse, les dispositions légales relatives à la garantie de loyer sont ancrées dans le Code des obligations (CO). Alors que pour les locaux d'habitation, le montant de la caution est plafonné à trois mois de loyer (art. 257e al. 2 CO), il n'existe pas de limite légale pour les locaux commerciaux. Cela signifie que les parties peuvent convenir librement du montant de la caution. Habituellement, la caution pour les bureaux et les locaux commerciaux s'élève à environ six mois de loyer. Source : Code suisse des obligations (CO), art. 257e.
Dans le cas du dépôt de garantie de loyer, le locataire dépose une somme d'argent convenue sur un compte bloqué spécial. Ce compte est ouvert au nom du locataire et les deux parties doivent donner leur accord en cas de versement. Le dépôt de garantie sert de garantie au bailleur pour les loyers impayés ou les dommages causés au bien loué.
Avantages
Sécurité pour les deux parties : L'argent est conservé en toute sécurité et ne peut être libéré qu'avec l'accord des deux parties.
Intérêts : l'argent déposé rapporte des intérêts, qui sont crédités au locataire.
Inconvénients
Poids des liquidités : des montants de caution élevés peuvent peser considérablement sur les liquidités du locataire, ce qui peut être particulièrement problématique pour les start-ups ou les petites entreprises.
Charge administrative : l'ouverture et la gestion du compte bloqué nécessitent un travail administratif.
L'assurance de garantie de loyer est une solution d'assurance dans le cadre de laquelle le locataire paie une prime annuelle à une compagnie d'assurance au lieu d'une caution en espèces. L'assurance se porte garante du montant de la caution vis-à-vis du bailleur.
Avantages
Préservation des liquidités : le locataire ne doit pas déposer une somme d'argent importante et peut utiliser le capital à d'autres fins.
Simplicité : moins de travail administratif, car il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte bloqué.
Inconvénients
Coûts : les primes annuelles sont de l'argent perdu et ne sont pas remboursées.
Acceptation : tous les bailleurs n'acceptent pas une assurance de garantie de loyer comme garantie.
Comparaison : dépôt de garantie de loyer vs. assurance de garantie de loyer
| Critères | Dépôt de garantie de loyer | Assurance de garantie de loyer |
| Liquidité | Immobilisation du capital en raison du montant élevé de la caution | Préservation des liquidités grâce aux primes annuelles |
| Coûts | Produit des intérêts possible | Les primes ne sont pas remboursables |
| Frais administratifs | Ouverture et gestion d'un compte bloqué | Conclusion simple via une assurance |
| Sécurité pour le bailleur | Accès direct à la caution déposée (avec accord) | Couverture par la compagnie d'assurance |
| Acceptation | Accepté en général | Dépend de l'accord du bailleur |
Dans le cas des baux commerciaux, les parties contractantes sont plus libres de définir les conditions de location. Cette flexibilité concerne également les accords relatifs à la garantie de loyer. Il n'est pas rare que des cautions plus élevées ou des garanties supplémentaires soient exigées. Remarque : étant donné qu'il n'existe pas de plafond légal pour les cautions de loyer dans les locaux commerciaux en Suisse, les locataires devraient examiner attentivement les conditions et les négocier si nécessaire.
Pour les locataires
Planification financière : réfléchissez si vous pouvez réunir les liquidités nécessaires à la constitution d'un dépôt de garantie de loyer ou si une assurance est plus judicieuse.
Négociation : essayez de négocier le montant de la caution ou le type de garantie avec le bailleur.
Comparer les prestataires : Pour les assurances de garantie de loyer, il vaut la peine de comparer les primes et les conditions de différents prestataires. En Suisse, il existe divers fournisseurs de solutions d'assurance comme goCaution, Firstcaution ou Swisscaution. De plus, le portail de comparaison mietkautionschweiz.ch permet de comparer toutes les assurances de manière simple et efficace.
Pour les bailleurs
Évaluer les risques : vérifier la solvabilité du locataire et décider quelle forme de garantie est appropriée.
Faire preuve de flexibilité : En proposant différentes options de caution, vous pouvez potentiellement attirer plus de personnes intéressées.
Rédaction du contrat : assurez-vous que les accords relatifs à la garantie de loyer sont clairement stipulés dans le contrat de location.
Le traitement fiscal de la garantie de loyer peut varier en fonction de la forme de la garantie. Alors que les intérêts du dépôt de garantie de loyer sont imposables en tant que revenu, les primes de l'assurance de garantie de loyer sont déductibles en tant que dépenses d'exploitation. Recommandation : consultez un conseiller fiscal pour comprendre les implications fiscales individuelles.
En cas de conflit autour de la garantie de loyer, la procédure de conciliation est prévue par le droit suisse du bail. En cas de désaccord sur le remboursement de la caution, le locataire et le bailleur peuvent consulter l'autorité de conciliation compétente.
Le choix entre dépôt de garantie de loyer et assurance de garantie de loyer dépend des besoins individuels et des possibilités financières. Pour les locataires qui souhaitent préserver leurs liquidités, l'assurance de garantie de loyer offre une alternative intéressante. Les bailleurs devraient toutefois tenir compte de la sécurité et de l'acceptation de chaque option.
La garantie de loyer pour les bureaux et les commerces en Suisse est un sujet complexe qui nécessite une réflexion et une planification minutieuses. Une bonne compréhension du cadre juridique et des avantages et inconvénients de chaque option permet aux deux parties de parvenir à une solution satisfaisante pour tous.
Qu'il s'agisse d'un dépôt de garantie de loyer ou d'une assurance de garantie de loyer, il est important que l'option choisie réponde aux besoins des deux parties et soit en accord avec le droit suisse du bail. En cas d'incertitude, il est recommandé de demander un conseil juridique et de consigner tous les accords par écrit.
Code suisse des obligations (CO) : Lien vers le CO
Autorités de conciliation en matière de bail : Vous trouverez des informations sur les sites web des autorités judiciaires cantonales.
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