Bureaux partagés - quand les bureaux inutilisés deviennent des perspectives

Bureaux partagés - quand les bureaux inutilisés deviennent des perspectives

En Suisse, environ 3,5 millions de personnes travaillent dans des bureaux, des offices et des secrétariats, ce qui représente plus de 50 % de tous les employés. Mais les temps ont changé et tous les travailleurs ne préfèrent pas les vieilles habitudes de confort facile.

C'est justement maintenant, alors que plus de personnes que jamais préfèrent le bureau à domicile pratique au poste de travail conventionnel, que la question se pose pour les entreprises : « Que faire de tous ces bureaux inutilisés?»

La solution: louer des postes de travail

Un bureau partagé n'appartient déjà plus au passé. De grandes entreprises, comme Bayer, Siemens et Porsche entre autres, organisent leur lieu de travail de manière de plus en plus flexible et laissent à leurs employés plus de liberté pour travailler. Si un collaborateur part en vacances, passe au home office ou est en déplacement sur le terrain, de nombreux bureaux et tables inutilisés restent au bureau.

Selon une étude de la société zurichoise Locatee, seuls 15 % environ des bureaux disponibles au bureau sont actuellement utilisés, car les employés sont de plus en plus absents. D'un autre côté, les nouvelles entreprises en plein essor manquent particulièrement d'espace et de place pour les employés.

La demande rencontre l'offre

maison.work s'est engagé à développer une nouvelle plateforme de match-making moderne pour les bureaux partagés, qui offre de nombreux avantages non seulement aux entreprises avancées, mais qui aide également les start-ups à se développer de manière durable.

Les entreprises qui possèdent de nombreux bureaux libres peuvent louer leurs postes de travail et en profiter pour gagner des ressources financières. En revanche, les personnes à la recherche d'un emploi ont ainsi trouvé une solution à leur problème et peuvent profiter de l'idée d'un concept de bureau moderne et de solutions de bureau flexibles.

Le bureau partagé: en bref

L'idée de ce concept vient à l'origine des États-Unis. Un manque croissant d'espace pour les entreprises économiques ainsi que l'expansion constante de la population ont contraint les Américains à trouver une solution au problème: Shared Offices (en français : bureaux partagés).

Les entreprises, les freelances et les start-ups qui ne disposent pas de leurs propres bureaux et qui cherchent des locaux pour leurs employés ont la possibilité de louer des postes de travail. Ceux-ci sont mis à leur disposition par d'autres entreprises qui souhaitent tirer profit des bureaux ou des bureaux libérés. Cela peut être le cas, par exemple, lorsque leurs propres employés partent en vacances, sont licenciés, passent à temps partiel ou passent complètement au bureau à domicile. Un tel espace de travail partagé peut être mis en place avec les espaces suivants:

• bureaux individuels

• postes de travail

• bureaux privés

• salles d'atelier et de réunion

   

Sur une base mensuelle ou hebdomadaire, les locataires peuvent y exercer leurs activités et se voient mettre à disposition l'infrastructure nécessaire à cet effet. En contrepartie, ils versent à l'entreprise une rente appropriée pour la sous-location. Cette idée d'organisation des bureaux a déjà pris racine en Europe et de plus en plus d'entreprises y ont recours pour utiliser avantageusement des bureaux inutilis

Avantages de la location de bureaux inutilisés

Louer des postes de travail et des bureaux présente de nombreux avantages. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des raisons pour lesquelles un bureau partagé flexible contribue non seulement à l'augmentation des bénéfices, mais aussi à la satisfaction de vos collaborateurs.

Des revenus supplémentaires grâce à la sous-location de bureaux partagés

Que vous publiiez un appel d'offres pour un bureau individuel, que vous proposiez des espaces de bureaux partagés ou que vous souhaitiez simplement louer un bureau, vous générez des revenus rentables avec chaque offre. Au lieu de laisser un espace de travail libre inutilisé, vous pouvez profiter de rémunérations mensuelles ou hebdomadaires et les investir habilement pour faire progresser votre entreprise. Les ateliers et les salles de réunion sont toujours un lieu de rencontre recherché par les petites et les grandes entreprises sur une base à court terme, tandis que les postes de travail individuels ou les bureaux privés sont volontiers utilisés plus longtemps. Que vous aidiez une autre entreprise, que vous hébergez une start-up ou que vous fournissiez un bureau à des freelances, peu importe. Si votre bureau est équipé de tout ce dont vous avez besoin et qu'il crée une atmosphère agréable pour travailler, vous avez de bonnes chances de réussir à le commercialiser.

Flexibilité

La flexibilité est l'un des nombreux avantages de la location d'espaces de travail inutilisés. Avec un bureau partagé, les locataires et les propriétaires ne sont pas liés par de longues périodes de location et peuvent choisir librement la durée de leur séjour, ou plus précisément la durée de mise à disposition du bureau. En tant qu'entreprise, vous pouvez donc louer les bureaux libres pour une courte durée ou pour une période plus longue. Comme vous le souhaitez. Si vous avez besoin de vos bureaux libres, par exemple parce que votre entreprise embauche de nouveaux travailleurs, vous pouvez les réutiliser très facilement et rapidement sans faire de pertes. En effet, au lieu de vendre vos bureaux, vous les louez exclusivement à des prix rentables et vous y avez accès à tout moment.

Un nouveau souffle qui inspire

Une atmosphère de bureau agréable pour les collaborateurs est essentielle pour avoir un grand nombre de collaborateurs satisfaits dans sa propre entreprise. Nouer des amitiés, aller boire une bière après le travail avec les collègues et avoir des relations respectueuses et amicales les uns avec les autres constituent toujours un bon lieu de travail. C'est pourquoi le bureau partagé est une possibilité prometteuse d'apporter un nouveau souffle à la communauté. De nouvelles personnes peuvent inspirer, motiver et créer des liens. L'échange encouragé de partenaires de communication peut en outre avoir une grande influence sur la motivation au travail des propres employés. Des personnes issues de différents secteurs peuvent ainsi se rencontrer et apporter de l'inspiration, de la créativité et de nouvelles connaissances dans les activités quotidiennes. Apprendre à connaître, en tant qu'employé, les visions, les méthodes de travail, les motivations et les connaissances de collègues issus d'autres créneaux peut avoir une influence positive sur sa propre méthode de travail.

Réduire les coûts

En tant qu'entreprise, si vous avez acheté un espace de bureau approprié, il y a normalement toujours des frais annexes et d'entretien que vous devez payer. Si vous optez pour des bureaux communs que vous louez à d'autres travailleurs, les frais peuvent également être partagés avec eux. Si vous percevez des revenus mensuels par le biais de la location, vous pouvez utiliser ce montant pour payer les factures dues. De plus, vous ne prenez pas le risque de louer un grand bureau et de ne pas l'utiliser parce que vous avez beaucoup de bureaux inutilisés.

Entretenez une communauté de personnes partageant les mêmes idées.

Dans un espace de travail partagé, les visionnaires, ceux qui améliorent le monde et les esprits créatifs se rencontrent. Les personnes qui partagent le même objectif augmentent la productivité de leur méthode de travail. En tant qu'entreprise, vous pouvez ainsi profiter d'un personnel qui, encouragé par des personnes ayant des souhaits et des idées similaires, travaille de manière plus efficace. Votre espace de bureau peut devenir un hub d'ingéniosité, d'ingéniosité et d'efficacité si votre équipe s'élargit grâce à la sous-location de bureaux partagés.

Contribuez à un développement urbain durable

Notre monde est confronté à une population en constante augmentation et ce n'est donc plus un secret que l'immobilier et les locaux sont de plus en plus demandés. Il est particulièrement important pour les entreprises en pleine croissance de trouver un emplacement adéquat pour leur centre d'affaires. La demande de bureaux et d'espaces de travail n'a jamais été aussi forte, en particulier dans les villes. En effet, non seulement l'infrastructure et les possibilités de connexion y sont excellentes, mais les collaborateurs ont également un plus grand choix de cafés, de parcs et de restaurants dans les environs. Il ne fait donc aucun doute que la popularité des espaces de bureaux centraux les rend aussi nettement plus chers que ceux situés en dehors de la ville. Afin d'éviter la décentralisation des entreprises en plein essor et de faire construire de nouveaux immeubles de bureaux, il peut être très utile de louer vos espaces de travail vacants. Un bureau partagé contribue au développement durable d'une ville et peut permettre d'économiser de l'espace là où il est nécessaire, afin de lutter contre la pénurie croissante d'espace.

Une couverture

Chaque entreprise passe par des périodes de ralentissement et des phases de croissance rentables. Louez vos postes de travail disponibles chez Maison, vous pourrez ainsi garder la tête hors de l'eau même pendant les périodes creuses. Si vous êtes contraint de licencier des collaborateurs ou si votre entreprise cesse de croître, l'espace de bureau que vous louez à long terme peut souvent devenir trop grand et durablement trop coûteux. L'insertion d'espaces de travail peut vous aider à monétiser les espaces vides et à optimiser les coûts de location. Les bureaux inutilisés deviennent une couverture dans les mauvais moments et peuvent vous permettre d'obtenir un résultat même lorsque la situation de votre entreprise n'est pas au beau fixe.

Le bureau partagé en résumé

Que vous soyez à la recherche de revenus supplémentaires, que vous souhaitiez donner un coup de pouce à une start-up ou que vous souhaitiez tout simplement apporter un nouveau souffle à votre entreprise. Un bureau partagé est toujours un excellent moyen de créer du changement tout en réduisant les coûts.

Vous pouvez louer un bureau d'équipe, publier un appel d'offres pour un bureau individuel ou annoncer des bureaux individuels. Ce faisant, vous aidez les petites entreprises qui ne peuvent pas encore financer leurs propres bureaux et vous les soutenez dans leur croissance.

Restez flexible et adaptez la location professionnelle à l'évolution rapide de votre entreprise. Si vous êtes curieux, contactez-nous chez maison et nous vous proposerons une offre adaptée à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Nous vous aiderons à louer vos locaux de manière adéquate et à trouver le partenaire idéal pour la sous-location de votre bureau partagé.