Que sont les bureaux temporaires?

Qu'est-ce qu'un bureau temporaire?

En substance, un espace de bureau temporaire est une location pour une période quelconque plus courte qu'un bail de bureau standard. Certains espaces de bureaux temporaires vous permettent même de louer des bureaux ou des salles à l'heure ou à la journée. Bien que ces options soient utiles pour les équipes qui ont besoin d'un espace de travail à court terme, la plupart des espaces de bureaux temporaires sont loués sur une base mensuelle. Il y a de nombreux avantages à utiliser des espaces de bureaux temporaires, même si vous avez déjà votre propre espace de travail permanent.

Un espace de bureau temporaire est-il fait pour vous?

Chaque jour, de plus en plus de freelances, d'entrepreneurs, de startups, de nomades numériques et d'entreprises de toutes tailles (même des grandes sociétés) découvrent les innombrables avantages des espaces de bureaux temporaires. Et ces espaces de travail sont loin d'être une arrière-salle vide dans le coin d'un bâtiment délabré. Les meilleurs espaces de bureaux temporaires sont des solutions clé en main pour tous vos besoins en matière de bureau.

Dans cet article, nous plongeons dans le monde des espaces de bureaux temporaires pour vous aider à décider si c'est le bon choix pour votre équipe et votre entreprise. À première vue, les espaces de bureaux temporaires peuvent sembler être quelque chose dont vous n'aurez jamais besoin. Vous avez installé votre bureau et le travail se déroule sans accroc. Un bureau temporaire peut être la solution à un ou plusieurs des problèmes de lieu de travail suivants :

- Votre entreprise est entre deux baux et n'a pas d'endroit où travailler.
- Votre entreprise a dépassé la capacité de son bureau et a besoin d'espace supplémentaire.
- Vous devez embaucher du personnel saisonnier ou lié à un projet et n'avez pas d'endroit où les employer.
- Vos locaux permanents sont en construction ou en rénovation.
- Vous êtes un entrepreneur solo qui débute.
- Vous êtes un nomade numérique qui doit maintenir un bureau virtuel tout en étant en déplacement.
- Vous dirigez une startup et votre équipe ne tient plus autour de votre table à manger.
- Vous êtes venu d'un autre État ou pays et avez besoin d'un endroit pour démarrer votre entreprise.
- Vous avez besoin d'une salle de conférence pour une réunion avec des clients importants ou des investisseurs.

La liste continue encore et encore. Alors, les espaces de bureaux temporaires sont-ils adaptés à votre entreprise ? En fin de compte, c'est à vous de le déterminer, mais ce qui est certain, c'est qu'un bureau temporaire est la bonne solution dans de nombreuses situations.

Quels sont les avantages des bureaux temporaires?

Faibles frais généraux:

Les meilleurs espaces de bureaux temporaires offrent tout ce dont votre équipe a besoin pour relever même les projets les plus importants et les plus complexes. Des meubles confortables au Wi-Fi ultra-rapide en passant par le nettoyage quotidien et l'entretien - tout est pris en charge. Et tout cela pour moins que ce que vous paieriez si vous mainteniez votre propre bureau.

Infrastructure:

L'infrastructure est cruciale pour le succès de votre entreprise. Oui, la technologie joue un grand rôle, mais d'autres facteurs - comme le stockage, les fournitures, les réparations ainsi que le chauffage et le refroidissement - contribuent également de manière significative à la qualité du travail de votre équipe. Certains espaces de bureaux temporaires ne vous louent qu'une pièce. Nous vous fournissons toute l'infrastructure dont vous avez besoin pour que vous puissiez vous concentrer moins sur l'espace de travail de votre équipe et plus sur la qualité de son travail.

Image professionnelle:

Travailler dans une pièce mal éclairée, sans fenêtres, avec des meubles trouvés et des étagères faites de planches de bois et de parpaings peut être bon pour vos profits, mais c'est nuisible à votre image. Vous n'avez pas besoin de dépenser votre temps et votre argent précieux pour décorer votre espace de travail. Un beau décor et des meubles luxueux sont disponibles 24 heures sur 24, vous n'avez donc pas à être nerveux lorsque vous recevez un grand client ou un investisseur providentiel.

Flexibilité:

La flexibilité est essentielle pour développer et maintenir une entreprise prospère de nos jours. Les espaces de bureaux temporaires offrent cette flexibilité. Vous pouvez agrandir et réduire l'espace que vous utilisez presque en un clin d'œil. Vous pouvez commencer avec un espace pour cinq personnes en janvier, l'étendre à un espace pour 10 personnes en février et le réduire à un espace pour sept personnes en mars. Et tout cela sans avoir à vous soucier des meubles, de la décoration ou des impacts négatifs sur la productivité.

Confort:

Le confort de votre espace de bureau peut ne pas sembler être un facteur crucial, mais il est essentiel pour garder votre équipe concentrée, engagée et productive pendant le travail. Le même confort aide également à impressionner vos clients qui pourraient vous rendre visite pendant les heures de travail.

Réseautage:

Le réseautage est essentiel quelle que soit la taille de votre entreprise. Vous devez maintenir et développer vos connexions professionnelles pour que votre entreprise prospère. Lorsque vous exploitez votre entreprise, une équipe, ou même juste vous-même dans un bureau temporaire dans un environnement de coworking, il est possible de réseauter avec d'autres professionnels tout en travaillant. Cela peut avoir un impact significatif sur l'amélioration, le développement et l'affinement de votre produit ou service.

Exposition à de nouvelles idées:

L'exposition à de nouvelles idées est l'un des plus grands avantages des espaces de bureaux temporaires, mais aussi l'un des plus négligés. Lorsque votre équipe travaille aux côtés de personnes d'autres domaines et entreprises, elle a accès à de nouvelles sources de connaissances et de créativité. Ces connaissances et cette créativité facilitent l'absorption par votre équipe d'inspirations et de nouvelles idées des personnes qui l'entourent et l'adaptation de ces idées à votre entreprise spécifique. Vous n'obtenez pas cela en vous appuyant sur votre réseau spécifique à l'industrie ou en isolant votre équipe dans un espace de bureau fermé.

Socialisation:

Que vous soyez une équipe d'un ou de 100 employés, travailler à la maison ou dans votre propre bureau peut rapidement devenir solitaire et peu inspirant. Lorsque la solitude est élevée et l'inspiration faible, la productivité chute de façon spectaculaire. La solution la plus simple à ce dilemme est d'héberger votre équipe dans un espace de bureau temporaire où le coworking est mis en avant. Vous et votre équipe pouvez occuper des bureaux privés dans un espace plus grand, tandis que l'environnement de coworking - et les avantages de la socialisation - ne sont qu'à quelques pas.

Motivation:

Vous savez que votre équipe a besoin de motivation. Et vous savez que vous devez travailler pour maintenir leur motivation élevée. Mais peut-être que vous n'avez aucune idée de comment faire. Pour compliquer les choses, la motivation peut changer pour le meilleur ou pour le pire d'un jour à l'autre et même d'une heure à l'autre. Un espace de bureau temporaire offre une atmosphère positive que vous ne pouvez pas toujours obtenir dans un environnement de travail traditionnel et fixe. Cette atmosphère positive - combinée à la socialisation et à l'exposition à de nouvelles idées mentionnées précédemment - peut dynamiser votre équipe, la motiver à réussir et insuffler une nouvelle vie à sa façon de travailler.

Design inspirant:

Vous pourriez penser que le design n'est pas un facteur crucial dans les activités quotidiennes de votre équipe, mais il peut en réalité aider votre équipe à rester productive pendant le travail. Lorsqu'ils ne pensent pas à combien ils détestent les couleurs distrayantes sur le mur ou à quel point ils préféreraient un bureau réglable en hauteur, votre équipe peut consacrer plus d'énergie et de concentration à accomplir les tâches rapidement et avec autant de créativité et d'inspiration que possible. Nous intégrons également d'autres éléments de design - comme une variété d'options de sièges et de bureaux, la lumière naturelle, des plantes, des couleurs vives et bien plus encore - pour s'assurer que votre équipe a l'inspiration dont elle a besoin pour bien faire le travail du premier coup.

Embauche plus facile:

Trouver le bon employé peut être une tâche difficile et chronophage. Cependant, l'espace de bureau temporaire dans un environnement de coworking est un vivier de talents facilement accessible qui peut réduire de moitié la difficulté et le temps investi. Grâce au réseautage et aux connexions mentionnés précédemment, vous pouvez avoir une idée des compétences d'une personne et obtenir un aperçu de comment et où elle pourrait s'intégrer dans votre équipe. Considérez cela comme un entretien prolongé sans la formalité et le temps hors du travail - vous discutez pendant votre temps libre et souvent dans une atmosphère plus détendue. C'est une bonne recette pour vraiment apprendre à connaître un employé potentiel et déterminer comment il peut bénéficier à votre entreprise.

Opportunités de travail:

Le même avantage qui s'applique à l'embauche s'applique aussi au recrutement. Les espaces de bureaux temporaires dans un environnement de coworking vous offrent de nombreuses opportunités de "faire de la publicité" pour votre entreprise et de montrer comment elle peut bénéficier aux entreprises qui vous entourent. Considérez le réseautage et les contacts sociaux que vous et votre équipe cultivez dans la cuisine et d'autres espaces communs comme une opportunité de rendre votre entreprise plus attrayante pour les autres. Un tel engagement conduit à plus de travail et plus d'opportunités pour votre entreprise. Vous ne pouvez pas obtenir ce genre d'attention sans les avantages d'un environnement de coworking, et vous ne pouvez certainement pas obtenir cette attention si votre équipe est isolée dans un espace de travail dédié chaque jour.

Installation rapide et facile:

Il y a peu de choses plus stressantes que de déménager d'un bureau à un autre. L'un des plus grands inconvénients d'un changement de bureau est le temps qu'il faut à votre équipe pour s'installer et travailler à nouveau à pleine productivité. Mais lorsque vous déplacez votre entreprise de l'ancien emplacement à un bureau temporaire, le déménagement est plus facile que jamais car vous n'avez pas à vous soucier des détails écrasants - nous avons pris soin de tout pour vous. Tout ce que vous et votre équipe avez à faire est de vous présenter au travail le matin et de commencer à travailler immédiatement. De plus, nous puisons dans notre vaste connaissance de la conception de bureaux et d'intérieurs pour créer un environnement de travail qui profite à votre entreprise. Ne laissez pas un déménagement de bureau mettre la pression sur votre équipe. Passez à un bureau temporaire et assurez-vous que votre flux de travail est fonctionnel à 100%.

Communauté:

Il y a peu de choses aussi bénéfiques que de travailler avec une communauté de personnes partageant les mêmes idées pour dynamiser votre équipe. L'environnement de coworking favorise un véritable sentiment de communauté - un sentiment que vous êtes tous ensemble - qui peut avoir un impact profond sur la façon dont vous et votre équipe travaillez.

Commodités:

Les espaces de bureaux temporaires sont plus que de simples lieux de travail. Ils offrent également des commodités qui facilitent le maintien de votre équipe en activité toute la journée. Des services tels que la facturation rationalisée et la réservation en ligne, l'accès à plusieurs emplacements, l'impression illimitée en noir et blanc et d'autres commodités de pointe donnent à vous et à votre équipe la liberté de travailler quand et comment vous le jugez bon.

Les espaces de bureaux temporaires peuvent-ils devenir des espaces de bureaux à long terme?

En effet, les espaces de bureaux temporaires peuvent devenir des espaces de bureaux à long terme. En fait, de nombreuses entreprises constatent que les espaces de bureaux temporaires ne sont pas seulement une solution à court terme pour des besoins inattendus en matière de lieu de travail. De nombreuses grandes et petites entreprises choisissent d'utiliser leurs espaces de bureaux temporaires à long terme plutôt que de s'engager dans un bail coûteux qui pourrait ne plus répondre à leurs besoins dans quelques semaines ou mois. Elles le font en raison des faibles frais généraux, du design professionnel, de l'infrastructure intégrée et des innombrables autres avantages que les espaces de bureaux temporaires ont à offrir.